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中国石油和化学工业联合会关于印发《关于规范展览、会议、编书工作秩序的暂行规定》的通知
作者:   | 来源:   | 日期:2008-7-15 12:48:57  【
机关各部室,各直管、代管单位,备有关会员单位:根据会长办公会议决定,现将《关于规范展览、会议、编书工作秩序的暂行规定》印发给你们,请遵照执行。执行中有何问题,请及时向我协会办公室反映。                       中国石油和化学工业联合会                        二OO二年一月二十二日         关于规范展览、会议、编书工作秩序的暂行规定   1.由协会主办或以协会名义参与举办的展览会、专业会议及编印的书刊应有较强的权威性、代表性和导向性,要在行业起到宣传新观念、传递新信息、推广新技术、介绍新产品,促进市场竞争和经济技术交流与合作的作用。加强对组展、办会、编书工作的管理,统筹规划立项,培育展览、会议和书刊的优秀品牌,有效地发挥为企业和行业服务的作用,是协会及其直管、代管单位(包括代管协会,下同)的重要职责。为规范协会组织和参与各类展览、会议及编印书刊的工作秩序,提高工作质量,维护协会形象,增强社会信誉,特制定本规定。  2.本规定的适用范围为:  (1)展览会:以协会名义主办、协办或支持在国内和国外举办的,以及外国机构来华举办、要求协会协办的展览会、博览会、展示会、展销会、商品交易会等。  (2)会议:以协会名义主办、协办或支持在国内和国外举办的,以及外国机构来华举办、要求协会协办的研讨会、交流会、报告会、论坛、经贸洽谈会等。  (3)编印书刊:以协会名义主办、协办或支持编印出版的定期、不定期、公开发行或内部订阅的期刊、报纸、图书(特别是企业名录、产品目录、行业概览、电话黄页等工具类图书)、画册等。  3.举办展览和会议,凡属涉外的由国际合作部归口管理和协调;不涉外的展览、专业会议由行业部归口管理和协调;不涉外的其它会议及编印出版书刊(不含化工出版社,下同),由办公室归口管理和协调。其中由协会主管的在京石油和化工科技类、社科类期刊27种,委托中国化工信息中心负责管理和协调。  4.协会各部室及直管、代管单位举办展览、会议、编印书刊,应履行单项报批和年度计划报批手续。单项展览、会议(不含定期举办的会议)、编书申请应在举办前向归口管理部门提出。归口管理部门提出初步意见后报协会领导审批。各单位下一年度以协会名义召开的展览、会议、编书计划应在每年11月15日前(展览应在6月15日前)报归口管理部门,协会初审后,统一汇总报有关上级部门审批。  5.征招参展,参会单位,征集入刊的稿件、资料、广告、必须以自愿为原则,不得命令、干预,不得附加与该项展览、会议、编书无关的优惠或限制条件。  6.有关单位举办冠有“中国”、“全国”、“国际”等字样的展览、会议,编印出版期刊、报纸、图书、画册等,邀请我会作为主办、协办或支持单位,应由主要发起方或主办方正式致函我协会,由我协会归口管理部门商有关单位提出初步意见,报协会领导审批。其中比较重要的、参与程度较深的,应提交会长办公会研究决定。  协会一般不作为地方区域性展览或会议的主办、协办单位,但可作为支持单位。  7.以协会部室名义参与有关展览、会议、编书的组织工作,应事前报协会领导审批。未经批准不得自行对外签约或授权。  8.协会及其机关部室参与展览、会议和编书工作应区别主办、协办、支持及参与程度,收取相应数额或比例的收益。参与各方应承担的责任、义务和收益分成等条款,应事前达成共识,签订协议。所得收益应统一划入协会财务部帐户,接受财务的监督。  9.凡有关单位举办展览、会议以及厂庆、颁奖、奠基、竣工等庆典活动,邀请协会领导出席、题词,或提请协会发贺信、贺电,作祝贺单位,应报办公室统筹协调,合理安排,其中较重要的应报协会领导审批。  10.由协会担任主办单位的展览和会议,以及由协会做为主编单位的书刊,可以使用协会中英文名称、简称、会标及其组合图案,其他情况下使用应报协会办公室审批。在使用协会中英文名称、简称、会标及其组合图案时,应严格按照《中国石油和化学工业联合会形象识别手册》的规范制作。  11. 本会会员单位组织展览、举办会议、编印书刊,凡涉及使用协会及其机关部室名义的,应参照本规定执行。  12.组织展览、举办会议、编印书刊的审批和管理,国家另有规定的,服从其规定。  13.本规定由中国石油和化学工业联合会负责解释,自发布之日起执行。 
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